Политика в отношении обработки персональных данных в ИП Грищенко Олег Викторович

1. Основные термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.Общие положения

2.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в магазине COOL MOTORS (ИП Грищенко Олег Викторович) (далее – Политика) является официальным документом, в котором определены общие принципы, цели и порядок обработки персональных данных (далее – ПДн), а также сведения о реализуемых мерах защиты ПДн.

2.2. Настоящая Политика учитывает требования законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных и требования внутренних нормативных документов ИП Грищенко Олег Викторович в области обеспечения информационной безопасности.

2.3. Действие Политики распространяется на всю информацию ИП Грищенко Олег Викторович, содержащую персональные данные, в электронном виде и на материальных носителях, в том числе создаваемую, получаемую, передаваемую, хранимую и обрабатываемую с использованием автоматизированных и телекоммуникационных систем Общества.

2.4. Обработка персональных данных в ИП Грищенко Олег Викторович осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.5. Политика, являющаяся публичным документом, доступна любому пользователю официального сайта ИП Грищенко Олег Викторович.

2.6. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно, до замены ее новой Политикой.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. ИП Грищенко Олег Викторович обрабатывает ПДн исключительно в следующих целях:

• Персональные данные работников ИП Грищенко Олег Викторович - в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении работников по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества, обеспечения соблюдения пропускного и объектового режима в помещениях ИП Грищенко Олег Викторович.
• Персональные данные кандидатов на вакантные должности - в целях обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, проверки деловых и личностных качеств, обеспечения соблюдения пропускного и объектового режима в помещениях ИП Грищенко Олег Викторович.
• Персональные данные уволенных работников - в целях обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, в том числе в части бухгалтерского и налогового учета, обеспечения архивного хранения документов, предоставления гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством и локальными нормативными актами ИП Грищенко Олег Викторович, обеспечения соблюдения пропускного и объектового режима в помещениях ИП Грищенко Олег Викторович.
• Персональные данные родственников работников – в целях обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, предоставления гарантий и компенсаций работникам ИП Грищенко Олег Викторович, установленных действующим законодательством и локальными нормативными актами ИП Грищенко Олег Викторович;
• Персональные данные покупателей - в целях исполнения договоров купли-продажи, заключенных между ИП Грищенко Олег Викторович и покупателем в соответствии со ст. 493 ГК РФ.
• Персональные данные представителей контрагентов Общества, включая контактных лиц контрагентов - в целях исполнения заключенных договоров.
• Персональные данные представителей субъектов персональных данных – в целях обеспечения соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных, уполномочившего представителя на представление его интересов во взаимоотношениях с ИП Грищенко Олег Викторович.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. ИП Грищенко Олег Викторович обрабатывает ПДн в соответствии со следующими нормативными и правовыми актами:

• ст. ст. 23-24 Конституции Российской Федерации;
• ст. ст. 86-90 Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Налоговым кодексом Российской Федерации;
• Гражданским кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»;
• ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
• Уставом и иными локальными нормативными актами ИП Грищенко Олег Викторович.

5. Категории субъектов ПДн и обрабатываемых ПДн

• 5.1. ИП Грищенко Олег Викторович осуществляет обработку следующих категорий субъектов ПДн:
• Работников ИП Грищенко Олег Викторович;
• Кандидатов на вакантные должности;
• Уволенных работников;
• Родственников работников;
• Покупателей магазина COOL MOTORS;
• Лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• Представителей контрагентов ИП Грищенко Олег Викторович, включая контактных лиц контрагентов;
• Представителей субъектов персональных данных, уполномоченных на представление их интересов.
• Посетителей официального сайта ИП Грищенко Олег Викторович.

5.2. Обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, ИП Грищенко Олег Викторович не осуществляется.

5.3. Обработка биометрических ПДн ИП Грищенко Олег Викторович не осуществляется.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе.

6.2. Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.

6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.4. Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки.

6.5. Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6.6. При обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.

6.7. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

7. Условия и сроки прекращения обработки персональных данных

7.1. ИП Грищенко Олег Викторович прекращает обработку ПДн в следующих случаях:

• достижение целей обработки ПДн или максимальных сроков хранения – в течение 30 дней;
• утрата необходимости в достижении целей обработки ПДн – в течение 30 дней;
• предоставление субъектом ПДн или его законным представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;
• невозможность обеспечения правомерности обработки ПДн – в течение 10 дней;
• отзыв субъектом ПДн согласия на обработку ПДн, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн – в течение 30 дней;
• истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка ПДн.

7.2. В соответствии со статьей 21, частью 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» ИП Грищенко Олег Викторович не прекращает обработку персональных данных Субъекта и не уничтожает их в следующих случаях:

• иное предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект;
• Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта на основаниях, предусмотренных федеральными законами;
• не истекли сроки обработки персональных данных Субъекта, установленные федеральными законами РФ и иными нормативными актами.

8. Меры обеспечения безопасности персональных данных

8.1. Безопасность ПДн, обрабатываемых ИП Грищенко Олег Викторович, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты ПДн.

8.2. ИП Грищенко Олег Викторович предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПДн от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

8.3. ИП Грищенко Олег Викторович предпринимает следующие организационно-технические меры:

• назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечении безопасности ПДн;
• ограничение и регламентация состава работников ИП Грищенко Олег Викторович, имеющих доступ к ПДн;
• ознакомление работников ИП Грищенко Олег Викторович с требованиями федерального законодательства и локальных нормативных актов по обработке и защите ПДн;
• обеспечение учёта и хранения материальных носителей ПДн и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
• реализация разрешительной системы доступа пользователей ИСПДн к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
• регистрация и учёт действий пользователей ИСПДн;
• парольная защита доступа пользователей к ИСПДн;
• осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
• использование в необходимых случаях средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
• размещение технических средств обработки ПДн, в пределах охраняемой территории;
• поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки ПДн ИП Грищенко Олег Викторович;
• правовые основания и цели обработки ПДн;
• цели и применяемые ИП Грищенко Олег Викторович способы обработки ПДн;
• наименование и место нахождения ИП Грищенко Олег Викторович, сведения о лицах (за исключением работников ИП Грищенко Олег Викторович), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с ИП Грищенко Олег Викторович или на основании федерального закона;
• обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ПДн;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению ИП Грищенко Олег Викторович, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

9.2. Субъект ПДн вправе требовать от ИП Грищенко Олег Викторович уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.3. Если субъект ПДн считает, что ИП Грищенко Олег Викторович осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган по защите прав субъектов ПДн (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – Роскомнадзор) или в судебном порядке.

10. Заключительные положения

10.1. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки ПДн.

10.2. Иные права и обязанности ИП Грищенко Олег Викторович, определяются Федеральным законом «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами в области защиты ПДн.

10.3. Должностные лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.